Assistenz Office & Administration (w/m/d) ab 30 Wochenstunden

Permanent employee, Part-time · Graz

Deine Mission

Du begeisterst dich für die Welt der Elektromobilität und möchtest dazu beitragen, dass unsere Vision Realität wird? Dann unterstütze unsere Head of Administration im operativen Tagesgeschäft und sorge dafür, dass unsere Offices reibungslos funktionieren. Als zentrale Anlaufstelle im Unternehmen behältst du den Überblick über organisatorische Themen und setzt Dinge zuverlässig um. Je nach Erfahrung unterstützt du zusätzlich bei Themen in angrenzenden Bereichen.

Was dich erwartet

Operative Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
Organisation und Betreuung des Office-Betriebs an unseren Standorten
Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen
Zentrale Anlaufstelle für Kolleg:innen bei organisatorischen und administrativen Themen im Arbeitsalltag
Pflege und Strukturierung von Übersichten, Ablagen und internen Dokumentationen
Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Vereinfachung administrativer Prozesse
Organisation, Verwaltung und Nachbestellung von Materialien, Equipment und Unterlagen

Was du mitbringst

Abgeschlossene kaufmännische oder organisatorische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare praktische Erfahrung
Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle oder ähnlichem Umfeld
Buchhaltungskenntnisse sind ein Plus
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Proaktive, hilfsbereite und kommunikative Persönlichkeit
Freude daran, Dinge am Laufen zu halten und Verantwortung zu übernehmen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)

Warum wir?

Vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Herausforderungen in einem aufstrebenden Unternehmen in der Welt der Elektromobilität
Unkompliziertes Miteinander in einem spannenden, technischen Umfeld
Selbstständige Arbeitsplanung und ein angenehmes Arbeitsklima
Unsere Mitarbeiter:innen überzeugen durch ihr Talent und ihre Persönlichkeit. Daher legen wir dein Bruttogehalt individuell mit dir fest. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung können wir ein Jahres-Bruttogehalt ab € 35.000,- (Basis Vollzeit 38,5h) anbieten.

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Über uns

Easelink ist ein aufstrebendes High-Tech-Unternehmen mit ca. 45 Mitarbeiter:innen und Hauptsitz in Graz. Wir haben uns zum Ziel gesetzt, den weltweiten Einsatz von Elektromobilität durch eine revolutionäre Ladetechnologie voranzutreiben. Matrix Charging® ist das erste automatisierte konduktive Ladesystem, welches Skalierbarkeit, Benutzerfreundlichkeit und hohe Ladeperformance vereint und keine beweglichen Teile außerhalb des Fahrzeugs benötigt. Gemeinsam wollen wir die Automobilindustrie revolutionieren und sind auf der Suche nach Teamplayern mit Elan, Freude am Gestalten und unternehmerischem Drive.

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Thank you for your interest in Easelink and Matrix Charging. Please fill out the following short form. If you have difficulties uploading your data, please contact us via email at johanna.kolb@easelink.com